Sehr viele Geschäftsleute unternehmen kürzere Dienstreise, die im Durchschnitt nicht länger als vier Tage dauert. Häufig werden solche Dienstreisen in Städten Deutschlands, wie Hamburg, Bremen und Bremerhaven, Berlin, Düsseldorf, München uvm. verbracht.
Da aber heutzutage immer mehr Unternehmen international tätig sind, gehören auch geschäftliche Reisen in die Metropolen der Welt zur Tagesordnung. Häufige Reiseziele sind London, Wien, Amsterdam und Rotterdam, Antwerpen und Brüssel, Oslo, Stockholm, Helsinki, Moskau, Budapest, Paris, Athen aber auch New York, Chicago, Los Angeles, Tokio, Peking uvm.
Bei der Dienstreise steht die Erledigung der geschäftlichen Angelegenheiten und nicht das private Vergnügen im Vordergrund. Dienstreisekosten werden im Regelfall vollständig von der Firma übernommen.
Unterkünfte werden normalerweise vom Dienstgeber ausgewählt. Mittelklassehotels sind die am meisten in Anspruch genommenen Unterkünfte bei Dienstreisen. Firmen, die im Ausland einen weiteren Sitz haben, verfügen manchmal sogar über firmeneigene Unterkünfte.
Eine weitere Unterkunftsmöglichkeit für eine Geschäftsreise wäre eine Pension. Pensionen sind in der Regel kostengünstiger als Hotels und bedeuten eine Kostenersparnis für den Dienstgeber.
Dienstreisende verfügen während einer Geschäftsreise über einen so genannten Freiverfügungsfreibetrag von 65 € für Zwischenmahlzeiten, Fahrtspesen und weitere, anfallende Kosten.
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